L’option « Produits sans inventaire, mais actif » est une option disponible dans l’onglet — Inventaire afin de permettre à l’intervenant responsable de la gestion des inventaires d’assurer la pérennité de ceux-ci. La sélection de l’option « Produits sans inventaire, mais actif », à la suite de l’utilisation du bouton d’action « Optimiser inventaires », permet de générer un rapport dans lequel PRÉCIS regroupe sous la forme d’un tableau, les produits pour lesquels le choix du menu déroulant de la colonne « Actif » de la « Fiche produit » de ceux-ci est défini à « Oui », mais dont PRÉCIS ne possède aucune quantité d’inscrite pour chacune des localisations d’inventaire établies pour la CPO, c’est-à-dire qu’aucune quantité n’est présente en stock.

L’objectif principal de l’option « Produits sans inventaire, mais actif » permet d’indiquer à l’intervenant les différents produits qui devront être inactivés dans le but d’épurer les produits suggérés par PRÉCIS lorsque vous utilisez une fonction disponible dans l’un des onglets qui permet de rechercher un produit parmi la base de données d’inventaire de PRÉCIS. Cette fonction permet d’éviter que PRÉCIS vous suggère inutilement l’un de ces produits lorsque vous procédez à une recherche dans la base de données d’inventaire. Les produits pour lesquels aucune quantité n’est présente en stock, mais dont la colonne « Actif » de leur fiche produit est toujours définie à « Oui » sont détectés par PRÉCIS pour l’une des raisons suivantes :

• Lorsqu’un produit a été activé lors de la gestion des erreurs de fichiers via le sous-onglet — Fichiers reçus non transférés au lieu d’être ajouté à la table de conversion du « DIN à utiliser » et que l’ajout du DIN du produit à la table de conversion s’est fait après l’activation du DIN ;
• Lorsqu’un intervenant retire complètement la quantité d’un produit en stock soit pour une raison d’assurance qualité, lors de l’optimisation des inventaires ou à la suite d’un changement au niveau de la table de conversion, mais qu’il oublie de changer le choix du menu déroulant de la colonne « Actif » de la « Fiche produit » à « Non » ;
• Lorsque la quantité totale d’un produit a été utilisée au cours des productions. Le cas échéant, le DIN du produit sera « Actif » dans la « Fiche produit », mais aucune quantité ne sera inscrite dans celle-ci.

Les produits sans inventaire, mais dont la colonne « Actif » de la « Fiche produit » est défini à « Oui » devront être inactivés, et ce, aussi longtemps que PRÉCIS ne recevra pas à nouveau un fichier de production dans lequel le DIN d’un de ces produits est présent. Le cas échéant, lorsque PRÉCIS recevra le DIN d’un produit inactif, l’erreur « DIN inactif » sera détectée par le système lors de la gestion des erreurs via le sous-onglet — Fichiers reçus non transférés. Vous pourrez à nouveau l’activer ou vérifier s’il n’est pas nécessaire de l’ajouter à une table de conversion qu’il soit compris dans le tableau des « DIN à convertir ».