L’option « Produits robot avec quantité fractionnée » est une option disponible de l’onglet — Inventaire afin de permettre à l’intervenant responsable de la gestion des inventaires d’assurer la pérennité de ceux-ci. La sélection de l’option « Produits robot avec quantité fractionnée » à la suite de l’utilisation du bouton d’action « Optimiser inventaires » permet de générer un rapport dans lequel PRÉCIS regroupe les produits provenant de la localisation d’inventaire d’un « Robot » de production dont la quantité présente à son emplacement d’inventaire indique une quantité fractionnée sous forme d’un tableau afin qu’une vérification soit faite par l’intervenant responsable d’optimiser les inventaires.

L’objectif principal de l’option « Produits robot avec quantité fractionnée » permet d’indiquer à l’intervenant les différents produits présents dans une localisation d’inventaire dont une quantité est fractionnée dans le but qu’une vérification du contenu de la cassette soit effectuée de manière à éviter qu’une fraction bel et bien présente dans celle-ci se qui pourrait potentiellement engendré un évènement lors de la production, qu’il soit détecté lors de l’étape du comptage, de la validation, de la contre-validation ou lors du contrôle de qualité. Pour le gestionnaire ou le responsable du respect des procédures, cette étape permet d’identifier la compréhension des employés qui inscrivent un évènement, mais qui n’auraient potentiellement pas fait toutes les étapes de validation du contenu de la cassette afin de trouver d’autres bris. La vérification de l’intégralité du contenu de la cassette permettra d’abord de retirer l’autre comprimé fractionné si la quantité est toujours présente et d’ensuite, d’ajuster la quantité d’inscrite dans sa « Fiche produit ». Les produits robot avec une quantité fractionnée surviennent pour l’une des raisons suivantes :

• Lors du remplissage de la cassette pour le produit robot avec une quantité fractionnée, un comprimé contenu dans le format utilisé pour le remplissage présentait un défaut de fabrication qui n’a pas été détecté par l’intervenant procédant au remplissage de celle-ci ;
• Lors de la détection d’un bris dans la carte d’un patient, une mauvaise déduction au niveau de l’inventaire s’est faite lors de la correction de celui-ci dans PRÉCIS.

EXEMPLE DE L’OPTION « OPTIMISER INVENTAIRES » : Produits robot avec quantité fractionnée :

À SAVOIR :

Le tableau « Produits robot avec quantité fractionnée » affiche tous les produits pour lesquels une quantité est présente en stock à son emplacement pour la localisation d’inventaire dans laquelle il se trouve, mais dont la quantité inscrite indique une valeur avec une fraction. Les produits contenus dans ce tableau découlent soit du signalement d’un évènement lors d’une des étapes du circuit du médicament par un intervenant n’ayant pas retrouvé la deuxième demie lors de la correction de celui-ci engendrant une quantité fractionnée. Chaque fois qu’une quantité fractionnée pour une localisation d’inventaire est détectée à la suite de l’utilisation du bouton d’action « Optimiser les inventaires » et de la sélection de l’option « Produits robot avec quantité fractionnée », PRÉCIS affichera le produit ; DIN, Nom et Force en précisant la localisation d’inventaire et l’emplacement du produit pour lequel une quantité fractionnée est présente. Le tableau « Produits robot avec quantité fractionnée » contient les données suivantes :

La colonne «  DIN  » : Indique le DIN du produit pour lequel une quantité fractionnée est inscrite dans la « Fiche produit » vis-à-vis son emplacement pour la localisation d’inventaire mentionnée sous la colonne « Localisation ». Vous pouvez appuyer sur le DIN afin d’accéder directement à sa « Fiche produit » contenue dans l’onglet — Fiche produit.

La colonne «  Nom  » : Indique le Nom du produit associé au DIN pour lequel une quantité fractionnée est inscrite dans la « Fiche produit » vis-à-vis son emplacement pour la localisation d’inventaire mentionnée sous la colonne « Localisation ».

La colonne «  Force  » : indique la force du produit associé au DIN pour lequel une quantité fractionnée est inscrite dans la « Fiche produit » vis-à-vis son emplacement pour la localisation d’inventaire mentionnée sous la colonne « Localisation ».

La colonne «  Localisation  » : Indique la localisation d’inventaire dans laquelle se trouve la quantité fractionnée du produit.

La colonne «  Emplacement/cassette  » : Indique l’emplacement du produit dont une quantité est fractionnée dans sa localisation d’inventaire. L’emplacement inscrit pour les produits « Hors robot » correspond à l’endroit où le produit se trouve dans les différentes localisations d’inventaires de la CPO. Lorsqu’il s’agit d’un emplacement pour un « Robot » de production, la donnée inscrite correspond à la cassette dans laquelle la quantité du produit se trouve.

La colonne «  Qte  » : Indique la quantité présente du produit fractionné dans son emplacement pour la localisation d’inventaire mentionnée sous la colonne « Localisation ».

À FAIRE :

Appuyer sur le DIN du produit pour accéder directement à sa « Fiche produit » afin de pouvoir ajuster l’inventaire fractionné lorsque vous aurez procédé à la vérification de celui-ci. 

Une vérification du contenu de la cassette (de l’emplacement) où une quantité fractionnée pour la localisation d’inventaire est inscrite devra d’abord être effectuée avant de procéder à l’ajustement d’inventaire selon le résultat de la recherche en fonction de l’une des deux (2) possibilités suivantes :

• L’étape obligeant la vérification du contenu de la cassette à la suite du signalement de l’évènement – Bris cassé dans la carte d’un patient n’a pas été complétée adéquatement. Le cas échéant, l’intervenant retrouvera la fraction dans la cassette lors de sa vérification.
• Lors du signalement de l’évènement à la suite de la détection d’un demi-comprimé dans la carte d’un patient au lieu d’un comprimé entier, l’intervenant a utilisé l’évènement — Bris cassé au lieu de l’évènement — Bris défaut de fabrication engendrant la quantité fractionnée d’inscrite dans la « Fiche produit » du produit. Le cas échéant, l’intervenant ne retrouvera pas la fraction dans la cassette lors de la vérification.

• L’étape obligeant la vérification du contenu de la cassette à la suite du signalement de l’évènement – Bris cassé dans la carte d’un patient n’a pas été complétée adéquatement. Le cas échéant, l’intervenant retrouvera la fraction dans la cassette lors de sa vérification.

Récupérer le produit dont la quantité est fractionnée dans sa localisation d’inventaire afin de procéder à la vérification du contenu de la cassette de manière à retirer l’autre fraction qui pourrait potentiellement se trouve encore présente dans celle-ci. Le cas échéant, sous la colonne « +/— » vis-à-vis la localisation d’inventaire où une quantité fractionnée est inscrire, inscrire la valeur de la fraction retirée de la cassette (de l’emplacement) en ajoutant le symbole négatif « — » devant celle-ci afin d’enregistrer une déduction d’inventaire qui donnera comme résultat une quantité dont la valeur correspond à un chiffre ou un nombre entier. Appuyer ensuite sur le bouton d’action « Enregistrer » afin que PRÉCIS procède à la mise à jour de la quantité fractionnée.

Puisque l’ajustement d’inventaire ne correspond pas à un transfert entre deux (2) localisations d’inventaire qui permet de balancer à nouveau les quantités inscrites dans la « Fiche produit », avant que PRÉCIS procède à la mise à jour de la quantité inscrite pour la localisation d’inventaire avec une quantité fractionnée en fonction de la donnée que vous avez inscrite dans la boîte disponible sous la colonne « +/— », PRÉCIS vous affichera l’encadré « Modification de l’inventaire » dans lequel vous devrez préciser la « Raison » associée à l’ajustement de l’inventaire en plus de vous permettre d’ajouter l’« Explication » qui justifie cet ajustement d’inventaire. 

Parmi les choix du menu déroulant pour la « Raison » choisir « Bris – cassé » et dans l’encadré disponible pour l’« Explication », inscrire qu’il s’agit d’un « Retrait d’un ½ comprimé lors de la vérification de la cassette » et appuyer sur le bouton d’action « Confirmer » (Image 1). PRÉCIS procédera à l’enregistrement de l’ajustement d’inventaire pour le produit dont un format d’acquisition n’a pas été réceptionné pour la localisation d’inventaire qui possédait une quantité négative (Image 2).