L’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » est une option disponible dans l’onglet — Inventaire afin de permettre à l’intervenant responsable de la gestion des inventaires d’assurer la pérennité de ceux-ci. La sélection de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » à la suite de l’utilisation du bouton d’action « Optimiser inventaires » permet de générer un rapport dans lequel PRÉCIS regroupe sous la forme de tableaux, les produits pour lesquels une discordance est détectée entre la donnée d’emplacement d’inscrite vis-à-vis les localisations d’inventaire pour les « Robots » de production dans la « Fiche produit » et celles définies pour ces produits dans les différentes applications utilisées pour la production robotisée des cartes.

L’objectif principal de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » permet d’indiquer à l’intervenant les différentes corrections qui devront être apportées dans la « Fiche produit » des produits dans l’onglet — Fiche produit afin d’assurer que les données qu’elles contiennent sont à jour et correspondent à la réalité des données qui leur sont associées dans les différentes applications utilisées pour la production robotisée des cartes. Ainsi, en assurant la bonne tenue des données inscrites dans les différentes « Fiche produit » de PRÉCIS, les quantités en stock seront présentes dans les bonnes localisations d’inventaire permettant d’éviter que des transferts d’inventaire doivent être faits à postériori en raison des données erronées. Cette fonction permet deux (2) possibilités :

• D’éviter qu’un produit soit commandé par PRÉCIS dans la localisation d’inventaire « Externe » quand le « Robot » de production est programmé avec le DIN du produit dans l’une de ces cassettes. Le cas échéant, l’emplacement de cette cassette devra être défini dans la « Fiche produit » du produit afin que PRÉCIS commande la quantité nécessaire de celui-ci lors de l’analyse des besoins dans la bonne localisation d’inventaire.
• D’éviter qu’une quantité d’un produit demeure inscrite vis-à-vis la localisation d’inventaire d’un « Robot » de production lorsque celui ne possède pas une cassette de programmée avec le DIN du produit. Le cas échéant, l’emplacement de cette cassette devra être retiré dans la « Fiche produit » du produit et la quantité en stock devra être transférée dans la localisation d’inventaire « Externe » dans le but d’avoir une quantité à jour d’inscrite vis-à-vis elle en plus de limiter qu’une quantité soit commandée lors de l’analyse des besoins engendra l’augmentation de la valeur totale de l’inventaire inutilement.

Les produits pour lesquels une discordance est détectée entre la donnée d’emplacement d’inscrite vis-à-vis les localisations d’inventaire pour les « Robots » de production dans la « Fiche produit » et celles définies pour ces produits dans les différentes applications utilisées pour la production robotisée des cartes sont possibles pour l’une des raisons suivantes :

• Lorsqu’un produit est retiré d’un « Robot » de production, c’est-à-dire qu’il n’a plus de cassettes de programmées avec le DIN du produit, sans que l’intervenant ait toutefois retiré la donnée d’emplacement vis-à-vis la localisation d’inventaire dans la « Fiche produit » du produit. Cette situation survient généralement lorsqu’il y a eu un changement au niveau du « DIN à utiliser » dans l’onglet — Table de conversion.
• Lorsqu’un produit est programmé dans une cassette pour un « Robot de production » sans que l’intervenant ait ajouté la donnée d’emplacement vis-à-vis la localisation d’inventaire dans la « Fiche produit » du produit. Cette situation survient généralement lorsqu’un intervenant utilise la fonction « Optimiser les robots » dans l’onglet – Inventaire et qu’il oublie d’inscrire une donnée dans la « Fiche produit » de PRÉCIS.

EXEMPLE DE L’OPTION « OPTIMISER INVENTAIRES » : Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS :

À SAVOIR :

L’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » affiche deux (2) tableaux, celui pour les « Produits qui ont des numéros de cassettes en conflit » et celui pour les « Produits qui ont des numéros de cassettes différents dans Synmed vs PRÉCIS » dans lesquels les produits pour lesquels une discordance est détectée entre l’emplacement inscrit pour la localisation d’inventaire d’un « Robot » de production dans l’onglet — Fiche produit de PRÉCIS et le rapport d’inventaire exporté à partir de l’application Synmedsoft de Synergie Médical en prenant soin d’inclure les cassettes dont le statut est « Active » et « Inactive » dans le but d’éviter d’obtenir de fausses données lors de l’utilisation de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS ». Chaque fois qu’une discordance est détectée pour un produit dont l’emplacement diffère pour une localisation d’inventaire associé à un « Robot » de production à la suite de l’utilisation du bouton d’action « Optimiser les inventaires » et de la sélection de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS », PRÉCIS affichera les deux (2) tableaux dans lesquels le produit ; DIN, Nom et Force, sa localisation d’inventaire ainsi que son emplacement seront précisés afin qu’il soit possible pour l’intervenant d’apporter les corrections dans les différentes « Fiches produits » pour les produits problématiques afin d’assurer que les données qu’elles contiennent sont exactes ce qui permettra d’éviter des problématiques ultérieures au niveau des quantités en stock. Les tableaux « Produits qui ont des numéros de cassettes en conflit » et « Produits qui ont des numéros de cassettes différents dans Synmed vs PRÉCIS » contiennent les données suivantes :

La colonne « Robot » : Indique le numéro du « Robot » de production dans lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS.

La colonne « Cassette PRÉCIS » : Indique le numéro de la cassette (l’emplacement) qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit. Cette donnée, lorsqu’elle est comparée avec celle de la colonne « Cassette Synmed » permet à PRÉCIS d’inscrire le produit dans le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes en conflit » de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » afin qu’une correction au niveau de la discordance détectée soit appliquée.

La colonne « Cassette Synmed » : Indique le numéro de la cassette (l’emplacement) dans laquelle le produit a été programmé dans l’application utilisée pour la production robotisée des cartes. Cette donnée, lorsqu’elle est comparée avec celle de la colonne « Cassette PRÉCIS » permet à PRÉCIS d’inscrire le produit dans le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes différents dans Synmed vs PRÉCIS » de l’option « Synchroniser les emplacements entre les robots et PRÉCIS » afin qu’une correction au niveau de la discordance détectée soit appliquée.

La colonne « DIN » : Indique le DIN du produit pour lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS pour la localisation d’inventaire inscrite sous la colonne « Robot ». Vous pouvez appuyer sur le DIN afin d’accéder directement à sa « Fiche produit » contenues dans l’onglet — Fiche produit.

La colonne « Nom » : Indique le Nom du produit associé au DIN pour lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS pour la localisation d’inventaire inscrite sous la colonne « Robot ».

La colonne « Force » : Indique la force du produit associée au DIN pour lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS pour la localisation d’inventaire inscrite sous la colonne « Robot ».

La colonne « Codex » : Indique le « Codex » défini dans la « Fiche produit » du produit pour lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS pour la localisation d’inventaire inscrite sous la colonne « Robot ».

La colonne « Qté » : Indique la quantité présente du produit pour la localisation d’inventaire inscrite sous la colonne « Robot » pour lequel une discordance a été détectée au niveau l’emplacement qui se trouve inscrit dans la « Fiche produit » d’un produit lorsque le rapport d’inventaire de l’application Synmedsoft est exporté dans PRÉCIS.

À FAIRE :

Lorsqu’un DIN est inscrit dans le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes en conflit » :

Appuyer sur le DIN du produit (2442507) pour accéder directement à sa « Fiche produit ». 

Tel que l’indiquait le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes en conflit », le numéro d’une cassette (un emplacement) est inscrit dans la « Fiche produit » pour la localisation d’inventaire du « Robot 4 », mais dans lequel, le DIN de ce produit n’est pas programmé dans une cassette contenue dans celui-ci (Image 1). Le cas échéant, l’emplacement inscrit sous la colonne « Emplacement » vis-à-vis la localisation d’inventaire du « Robot 4 » devra être retiré afin qu’il n’y ait plus de discordance entre les emplacements définis dans PRÉCIS pour ce « Robot » et ceux qui sont programmés dans l’application utilisée pour la production robotisée des cartes. Sous la colonne « Emplacement » vis-à-vis la localisation d’inventaire du « Robot 4 », retirer l’emplacement inscrit en prenant soin de remplacer la donnée inscrite par aucune donnée, c’est-à-dire une boîte vide (Image 2). Appuyer ensuite sur le bouton d’action « Enregistrer » afin de mettre à jour les données inscrites dans la « Fiche produit ».

Lorsqu’un DIN est inscrit dans le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes différents dans Synmed vs PRÉCIS » :

Appuyer sur le DIN du produit (80084244) pour accéder directement à sa « Fiche produit ». 

Tel que l’indiquait le tableau « Produits qui ont des numéros de cassettes différents dans Synmed vs PRÉCIS », le DIN de ce produit est programmé dans une cassette contenue dans le robot de production du « Robot », mais dont le numéro de la cassette (l’emplacement) n’est pas inscrit dans la « Fiche produit » pour la localisation d’inventaire du « Robot 4 » (Image 1). Le cas échéant, l’emplacement (le numéro de la cassette) devra être inscrit sous la colonne « Emplacement » vis-à-vis la localisation d’inventaire du « Robot 4 » afin qu’il n’y ait plus de discordance entre les emplacements définis dans PRÉCIS pour ce « Robot » et ceux qui sont programmés dans l’application utilisée pour la production robotisée des cartes. Sous la colonne « Emplacement » vis-à-vis la localisation d’inventaire du « Robot 4 », retranscrire l’emplacement (le numéro de la cassette) dans la boîte disponible (Image 2). Appuyer ensuite sur le bouton d’action « Enregistrer » afin de mettre à jour les données inscrites dans la « Fiche produit » de PRÉCIS.