Option Survol - Comprimés externes d'un fichier
L’option – Comprimés externes d’un fichier donne l’information quant aux produits « Externes » qui devront être utilisés pour la préparation des plateaux externes pour le fichier de production afin de prévoir le travail à effectuer lors de l’insertion manuelle. L’option – Comprimés externes d’un fichier est l’équivalent à la liste des produits « Externes » qui devront être récupérée et associés au « Panier externe » qui sera utilisé pour la production du fichier. L’option – Comprimés externes d’un fichier permet de vérifier la moyenne de comprimés externes par carte entre les différents robots de production de votre pharmacie. Ainsi, vous pourrez choisir s’il est préférable de produire le fichier à un autre emplacement que celui initial ou de choisir de déplacer un fichier sans qu’il y ait un impact considérable sur la préparation des plateaux d’externes.
EXEMPLE DE L'OPTION : COMPRIMÉS EXTERNES D'UN FICHIER
À SAVOIR :
L’option – Comprimés externes d’un fichier est présentée sous la forme de deux (2) tableaux où chaque tableau possède soit les données d’identification du fichier de production ou les données des produits « Externes » qui seront nécessaires lors de l’étape de l’insertion manuelle pour réaliser la production du fichier. Ces deux (2) tableaux sont les suivants :
Tableau d’identification du fichier de production :
« Id »
: la donnée inscrite sous la colonne « Id » correspond au numéro d’identification du fichier de production.
« Prio »
: la donnée inscrite sous la colonne « Prio » (Priorité) indique la priorité associée au fichier de production.
« Foyer »
: la donnée inscrite sous la colonne « Foyer » indique le Nom du foyer pour lequel est reçu le fichier de production.
« Robot »
: la donnée inscrite sous la colonne « Robot » indique le numéro du robot de production dans lequel le fichier sera produit.
« Patients »
: la donnée inscrite sous la colonne « Patients » indique le nombre de patients contenu dans le fichier de production.
« Fichier »
: la donnée inscrite sous la colonne « Fichier » indique le Nom du fichier de production.
« Moyenne services »
: la donnée inscrite sous la colonne « Moyenne services » indique la moyenne de carte qui sera préparée pour chaque carte contenue dans le fichier de production.
« Robot 4 moyenne co. ext/carte » et « Robot 6 moyenne co. ext/carte »
: la donnée inscrite sous les colonnes « Robot 4 moyenne co. ext/carte » et « Robot 6 moyenne co. ext/carte » indique la moyenne de comprimés externes par carte qui a été calculée pour chacun des robots de production. La moyenne de comprimés externes par carte correspondante au robot de production du fichier est toujours celle inscrite en rouge. Lorsque vous consultez l’option – Comprimés externes d’un fichier pour un fichier de production, vous pouvez utiliser les données inscrites sous ces colonnes pour évaluer s’il serait préférable de transférer le fichier de production vers un autre robot si la moyenne de comprimés externes par carte est plus appropriée à ce robot de production.
Tableau des produits externes d’un fichier :
Le tableau des produits externes d’un fichier est subdivisé selon les trois (3) localisations d’inventaire correspondant aux produits « Hors-robot », soit les produits de la localisation d’inventaire des « Externes » dans laquelle PRÉCIS affiche séparément les produits externes « Réguliers », les produits externes « Cytotoxiques » et les produits externes « Narcotiques », les produits de la localisation d’inventaire des fractions dans laquelle PRÉCIS regroupe les produits dont la fraction correspond à des « Demis », à des « Quarts » et à des « Tiers » de comprimé et les produits de la localisation d’inventaire des « Sachets » où les sachets correspondent aux sachets unidoses. Sous chacune de ces localisations d’inventaire, les mêmes colonnes sont utilisées pour indiquer les données d’identifications des produits.
« Emplacement »
:
les données inscrites sous la colonne « Emplacement » correspondent à l’emplacement où se trouve le produit dans sa localisation d’inventaire. Lorsqu’aucun emplacement n’est inscrit sous cette colonne, cela signifie que l’emplacement d’inventaire du produit pour sa localisation d’inventaire n’a toujours pas été défini par un membre de votre équipe ou que l’emplacement d’inventaire du produit n’a pas été inscrit dans la « Fiche produit » du produit dans l’onglet – Fiche produit.
« DIN »
: les données inscrites sous la colonne « DIN » correspondent aux DIN des produits qui seront utilisés lors de l’étape de l’insertion manuelle avant la production du fichier. Il est possible d’appuyer sur le DIN inscrit sous cette colonne pour accéder directement à la « Fiche produit » du produit dans l’onglet – Fiche produit si vous souhaitez consulter des informations complémentaires à celui-ci.
« Nom »
: les données inscrites sous la colonne « Nom » correspondent aux Nom des produits associés aux DIN qui seront utilisés lors de l’étape de l’insertion manuelle avant la production du fichier.
« Concentration »
: les données inscrites sous la colonne « Concentration » correspondent aux concentrations (force) des produits associés aux DIN qui seront utilisés lors de l’étape de l’insertion manuelle avant la production du fichier.
« Qté »
: les données inscrites sous la colonne « Qté » correspondent à la quantité en nombre d’unités de produit pour les produits associés aux DIN qui seront utilisés lors de l’étape de l’insertion manuelle avant la production du fichier.
« Fraction »
: les données inscrites sous la colonne « Fraction » correspondent à la fraction du produit associé aux DIN qui seront utilisés lors de l’étape de l’insertion manuelle avant la production du fichier. La fraction correspond à une indication supplémentaire quant à la provenance du produit, soit sa localisation d’inventaire.
Bon à savoir : La liste des « Médicaments externes », la liste des « Narcotiques » et la liste des « Fractions » peuvent différer si le fichier de production est déplacé de son robot de production initial. Les listes suivantes restent inchangées d’un robot à un autre : la liste des « Cytotoxiques » et la liste des « Sachets ».