erreur_6 (Foyer inconnu)

L’erreur Foyer inconnu peut survenir lorsqu’une pharmacie nous transmet un nouveau foyer de production dont PRÉCIS ne possède aucun historique ou lorsqu’une pharmacie nous transmet un ou plusieurs patients qui proviennent d’un foyer dont les données ont déjà été enregistrées dans PRÉCIS.

EXEMPLE D'UN FICHIER EN ERREUR :

Les dates inscrites sous la colonne Période du fichier sont celles qui devront être transcrites dans la fiche de création d’un Nouveau foyer de production.

L'information inscrite sous la colonne Description sert à indiquer s’il s’agit d’un Foyer inconnu dont les patients n’ont jamais été produits dans un autre foyer de production ou indique le nom du foyer d’où les patients proviennent.

- Vérifier auprès de la pharmacie s'il faut ajouter un nouveau foyer de production à la base de données PRÉCIS ou si la modification du nom du foyer de production est volontaire pour le fichier reçu.

- Utiliser l’un des trois (3) boutons d'actions suivants selon l’information fournie par la pharmacie :

: Appuyer sur le bouton d'action « Détruire fichier » s’il s’agit d’une erreur et que le fichier ne doit pas être produit sous un nouveau nom ni sous le nom du foyer d’où les patients proviennent. Assurez-vous d’aviser la pharmacie que le fichier de production sera détruit et qu’il devra être retourné sous le bon nom de foyer. La « Liste des patients » se déposera directement dans le Dossier partagé pour les communications entre la CPO et votre client lui mentionnant que le fichier a été détruit.

: Appuyer sur le bouton d'action « Associer à un foyer existant » s’il s’agit d’une erreur et que le fichier ne doit pas être produit sous un nouveau nom. Assurez-vous d’aviser la pharmacie que le fichier de production sera produit sous le nom du foyer d’où proviennent généralement les patients.

: Appuyer sur le bouton d'action « Ajouter nouveau foyer » pour accéder au sous-onglet PRÉCIS - Horaire de production pour la création du nouveau foyer de production.

• Compléter toutes les informations demandées lors de l’ouverture de la fenêtre de création du Nouveau foyer.

• Utiliser le bouton d'action « Sauvegarder » pour enregistrer les informations inscrites dans la fenêtre de création du Nouveau foyer.

Le Nom du foyer s’inscrit automatique selon l’information reçue dans le fichier. En aucun cas il ne peut être changé.
La Date de réception de référence correspond à la date convenue à laquelle le fichier sera transmis par la pharmacie.
La Date de production de référence correspond à la date à laquelle le fichier sera produit et planifié à l'horaire d'une journée de production dans l'onglet PRÉCIS - Survol de production. Habituellement, la date inscrite est toujours le lendemain de la Date de réception de référence.
La Date de validation de référence correspond à la date à laquelle le fichier doit être validé. Habituellement, la date inscrite est toujours la même que celle inscrite pour la Date de production de référence.
La Date de livraison de référence correspond à la date à laquelle le fichier doit être envoyé en livraison. Habituellement, la date inscrite est toujours la même que celle inscrite pour la Date de validation de référence.
Le Début de la période de référence correspond à la date reçue dans le fichier de production. Elle correspond à la date inscrite sous la colonne Période du fichier dans le tableau des Fichiers en erreur.
La Récurrence (jours) correspond au nombre de jours entre la première et la dernière date reçue sous la colonne Période du fichier. Habituellement, la récurrence (jours) est toujours un multiple de 7, soit : 7, 14, 21, etc.
La Spécificité correspond au type de consommable ; Ecopill, Dispill, Distrimedic, etc. et au mode de préparation pour ce foyer de production ; Régulier, Semi-compressé, Compressé, etc.. Par exemple, la spécificité d'un foyer de production pourrait être : « Ecopill 7 » où Ecopill correspond au type de consommable et 7 correspond à sept (7) jours par semaine de pilulier soit au mode de préparation Régulier.
La Note foyer est disponible pour ajouter une indication claire quant à la production de ce fichier. Par exemple, vous pourriez inscrire : Toujours produire en premier le matin, changer l’ordre pour chambres, etc. Cette note sera visible tout au long de la préparation des cartes du foyer de production dans différents onglets de PRÉCIS.
Le Gabarit correspond au modèle d’impression choisi dans l’application utilisée pour la production des piluliers. Par exemple, Pictogramme, Liste des Rx, Photo patients, etc.
Le Robot correspond au nom ou au numéro du robot avec lequel le foyer de production sera produit.